Tietosuojaseloste

Tuoma Group Oy:n tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä
   Tuoma Group Oy
   Y-tunnus: 2798798–4
   Osoite: Ahertajankuja 19, 04440 Järvenpää
   Puhelin: 040 7716307
   Sähköposti: henna@tuomagroup.fi
   
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
   Nimi: Henna Angeria
   Osoite: Ahertajankuja 19, 04440 Järvenpää
   
3. Rekisterien nimet (Tuoma Group Oy:n)
   – Työntekijärekisteri
   – Asiakasrekisteri
   – Kulunvalvontarekisteri
   
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
   Henkilötietoja käsitellään lain, sopimuksen tai viranomaisen määräyksen määrittelemien
   velvollisuuksien täyttämiseksi.
   Työntekijärekisteri: Työsopimuksen allekirjoittaneiden henkilöiden henkilötietoja käsitellään
   työnantajan työsopimuksella määritettyjen velvoitteiden hoitamiseksi. Käsittely perustuu
   työsopimuslakiin (2001/55, erit. 2. luku).
   Asiakasrekisteri: Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän
   suhteen hoitamiseen ja analysointiin, palveluiden tuottamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja
   suunnittelemiseen sekä markkinointiin, etämyyntiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja
   asiakasviestintään, joita voidaan toteuttaa myös sähköisesti ja kohdennettuna.
   Kulunvalvontarekisteri: Velvollisuus antaa työntekijätiedot syntyy, kun kyse on rakentamisesta
   yhteisellä rakennustyömaalla. Sekä rakentaminen että yhteinen rakennustyömaa ovat
   rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen (205/2009) tarkoittamia
   käsitteitä. Tiedot annetaan pääsääntöisesti kaikista yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä
   työntekijöistä.
   Lisäksi verotusmenettelylain (1558/1995) 15 b §:ssä säädetään päätoteuttajan
   tiedonantovelvollisuuksista ja muiden työmaalla toimivien yritysten velvollisuudesta antaa
   päätoteuttajalle tietoja.
   Tarkempi ohjeistus tiedonantovelvollisuudesta löytyy verohallinnon diaarinumerolla
   A83/200/2017 (erit. kappale 3).
   
5. Rekisterien tietosisältö
   Työntekijärekisteri sisältää seuraavia tietoja:
   työntekijöiden perustiedot, kuten

• etu- ja sukunimet
• henkilönumero
• suomalainen henkilötunnus tai syntymäaika
• ulkomaalainen henkilötunnus tai syntymäaika
• kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• työsuhteeseen liittyvät tiedot
• työ- tai palvelussuhteen laatua koskevat tiedot
• henkilön verotukseen liittyvät tiedot
• tilastointiin liittyvät tiedot
• osaamiset
  
  
  Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
• Etu- ja sukunimi
• yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
• Y-tunnus (yritykset) tai henkilötunnus
• sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden
  tilaaminen)
• markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut
  markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen
  
  
  Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä tuotteen ja/tai palvelun ostaneista yllä lueteltujen lisäksi
  seuraavia tietoja:
  
• asiakasnumero
• y-tunnus tai henkilötunnus
• laskutus- ja perintätiedot
• yhteyshenkilöt (nimi, puhelin, sähköposti)
• asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä
• luokitteluun liittyvät tiedot (esim. tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot,
• toimitustiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten
• puhelut, sähköpostit sekä tukiviestit)
• Kulunvalvontarekisteri sisältää seuraavia tietoja työmaan työntekijöistä:
• etu- ja sukunimet
• syntymäaika
• veronumero
• kirjautumisaika
• kirjautumissijainti mobiililaitteella kirjauduttaessa (työntekijän salliessa)

7. Säännönmukaiset tietolähteet
   Työntekijärekisteri:
   Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
   Asiakasrekisteri:
   Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, joita
   rekisteröity käyttää sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten markkinointiarpajaisten ja
   –kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä.
   Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi yhteistyökumppanien rekistereistä sekä
   henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

Kulunvalvontarekisteri:
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään kulunvalvontasovelluksen
tai muun päätoteuttajan määrittelemän tavan mukaisesti.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
   Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien
   vaatimusten edellyttämällä, voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
   Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Tuoma Group oy myy tai
   muutoin järjestelee liiketoimintaansa.
   Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät
   tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin
   tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa
   henkilörekistereissään.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen
   ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn
   teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-
   asetuksen vaatimuksia.
10. Rekisterin suojaus
    A Manuaalinen aineisto
    Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen,
    muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita
    hän tarvitsee työtehtävissään. 
    Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain
    tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
    B Automaattisesti käsiteltävät tiedot
    Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden
    tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
    Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten
    työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä
    käyttöoikeudella.
11. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
    Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
    rekisteriin on talletettu.
    Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai
    käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot
    poistetaan.
    Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys Tuoma Group Oy:n rekisteriasioita
    hoitavaan henkilöön.
12. Tietojen Säilytysaika
    Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen
    täytäntöönpanemiseksi.
13. Tietosuojailmoituksen muuttaminen
    
    
    Tuoma Group Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä
    sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
    
    Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.
    
    Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 15.9.2022